Commerçants

Vous êtes commerçant : boutique, e-commerce, franchise, restauration, hôtellerie ? Vous avez besoin d’un expert-comptable qui comprend les réalités de votre activité : gestion des stocks, trésorerie, marges, saisonnalité.

Chez NEO Expertise, nous accompagnons au quotidien les commerçants dans la gestion de leur entreprise, de la création à la transmission.

Les commerces que nous accompagnons

Commerce de détail

• Boutiques spécialisées : Prêt-à-porter, chaussures, décoration, sport
• Magasins alimentaires : Épiceries, primeurs, fromageries, cavistes
• Parapharmacies et cosmétiques
• Librairies, papeteries, jouets
• Électroménager et multimédia

E-commerce et vente à distance

• Boutiques en ligne : Sites marchands, pure players
• Marketplaces : Amazon, eBay, Etsy, Cdiscount
• Drive et click & collect
• Vente par correspondance

Commerce de gros

• Grossistes : Alimentaire, textile, matériaux
• Distributeurs B2B
• Cash & Carry
• Import-export

Restauration et hôtellerie

• Restaurants : Traditionnels, rapide, gastronomie
• Cafés et bars
• Traiteurs et services événementiels
• Hôtels et chambres d’hôtes
• Locations saisonnières meublées

Franchise et réseaux

• Franchisés : Tous secteurs
• Concessions : Automobile, distribution
• Licences de marque

Notre accompagnement complet

Création et installation

Étude de faisabilité

• Analyse de l’emplacement et de la zone de chalandise
• Étude de la concurrence locale
• Business plan et prévisionnel financier (3 ans)
• Calcul du seuil de rentabilité

Choix du statut juridique

• Entreprise individuelle (EI)
• EURL / SARL
• SASU / SAS
• Comparatif fiscal et social
• Statut du conjoint (collaborateur, salarié, associé)

Rachat de fonds de commerce

• Évaluation du fonds (méthode du CA, de l’EBE, des actifs)
• Analyse des comptes du vendeur
• Négociation du prix et des conditions
• Montage financier (apport, prêt, garanties)
• Accompagnement juridique 

Recherche de financements

• Prêt bancaire professionnel
• Prêt d’honneur (Initiative France, Réseau Entreprendre)
• Aides à la création (ACRE, ARCE, NACRE)
• Subventions locales et régionales
• BPI France (prêts, garanties)

Formalités de création

• Rédaction des statuts sur mesure
• Immatriculation CCI (Chambre de Commerce et d’Industrie)
• Obtention du Kbis
• Déclarations fiscales et sociales

Gestion courante

Comptabilité commerciale

• Tenue comptable complète (BIC) ou de trésorerie retraitée en créances/dettes si applicable
• Saisie quotidienne des ventes et achats
• Intégration bancaires 
• Suivi de trésorerie en temps réel
• Gestion et valorisation des stocks (FIFO, CUMP)
• Inventaire annuel obligatoire

Déclarations fiscales

• Liasse fiscale annuelle (2031 ou 2033 selon régime)
• Déclarations de TVA (mensuelle, trimestrielle ou annuelle)
• Déclaration IS (sociétés) ou IR (entreprises individuelles)
• CVAE si CA > 500k€
• Taxe d’apprentissage et contribution formation

Déclarations sociales

• DSN (Déclaration Sociale Nominative) pour les salariés
• Charges sociales TNS (gérant majoritaire)
• Cotisations URSSAF, retraite et prévoyance
• Participation et intéressement (si applicable)

Gestion de la paie

• Bulletins de salaire conformes
• Contrats de travail (CDI, CDD, saisonniers)
• Déclarations d’embauche (DPAE)
• Gestion des congés, absences, heures supplémentaires
• Ruptures (licenciement, démission, rupture conventionnelle)

Conseil permanent

• Optimisation fiscale et sociale
• Arbitrage rémunération / dividendes (gérants)
• Gestion de trésorerie et BFR (Besoin en Fonds de Roulement)
• Analyse des marges par produit/rayon
• Conseils sur les investissements

Développement de l’activité

Expansion

• Ouverture de nouveaux points de vente
• Extension de gamme ou diversification
• Développement du e-commerce
• Passage en réseau ou franchise

Optimisation de la rentabilité

• Analyse des marges par produit/rayon
• Optimisation des stocks (rotation, démarque)
• Négociation fournisseurs (conditions, délais)
• Tableaux de bord de pilotage (CA, marge, panier moyen)

Restructuration

• Changement de forme juridique (EI → société)
• Création d’une holding
• Apport du fonds de commerce en société
• Optimisation du groupe

Cession et transmission

Préparation de la cession

• Évaluation du fonds de commerce (barème, EBE, actif)
• Optimisation des 3 derniers exercices
• Préparation du dossier de cession (comptes, baux, contrats)
• Mise en valeur des atouts (emplacement, clientèle, CA)

Accompagnement de la vente

• Recherche d’acquéreurs (particuliers, réseaux, repreneurs)
• Négociation du prix et des conditions
• Rédaction du protocole d’accord
• Accompagnement juridique (acte de cession, clauses)
• Optimisation fiscale de la plus-value

Transmission familiale

• Donation du fonds de commerce
• Pacte Dutreil (exonération partielle de droits)
• Location-gérance avant transmission
• Accompagnement du repreneur

Les régimes fiscaux

Micro-entreprise (auto-entrepreneur)

Seuils 2025 :

• Ventes de marchandises / Hébergement : 188 700€
• Prestations de services commerciales : 77 700€

Principe : Abattement forfaitaire (71% pour ventes, 50% pour services)

Avantages :

• Comptabilité simplifiée (livre des recettes, registre des achats)
• Pas de TVA (franchise en base)
• Cotisations sociales proportionnelles au CA (12,3% à 21,2%)

Inconvénients :

• Pas de déduction de charges réelles
• Pas de TVA récupérable sur achats
• Crédibilité limitée auprès des professionnels
• Difficulté à emprunter

Régime réel simplifié

Seuils : CA < 840 000€ (ventes) ou < 254 000€ (services)

Obligations :

• Comptabilité complète
• Bilan et compte de résultat simplifié
• TVA annuelle avec acomptes semestriels

Avantages :

• Déduction de toutes les charges réelles
• TVA déductible sur achats et investissements
• Crédibilité professionnelle (bilan annuel)
• Visibilité sur la rentabilité réelle

Régime réel normal

Au-delà des seuils du simplifié ou sur option

Obligations :

• Comptabilité complète et détaillée
• Liasse fiscale complète (annexes)
• TVA mensuelle ou trimestrielle
• Déclarations plus fréquentes

Spécificités du commerce

Gestion des stocks

Obligations comptables :

• Inventaire physique annuel obligatoire
• Valorisation des stocks (FIFO, CUMP, prix d’achat)
• Suivi de la rotation des stocks
• Gestion de la démarque (casse, vol, obsolescence)

Notre accompagnement :

• Mise en place d’outils de suivi des stocks
• Valorisation comptable conforme
• Optimisation du niveau de stock (trésorerie)
• Analyse de la rotation par produit/famille

Commerce de détail et tickets de caisse

Ventes aux particuliers (B2C) :

• Tickets de caisse (pas de facture obligatoire)
• E-reporting dès 2026 (transmission données de ventes)
• Logiciel de caisse certifié anti-fraude obligatoire

Demandes de factures a posteriori :

• Si un particulier demande une facture après achat : e-invoicing obligatoire (facture nominative)
• Délai de demande : jusqu’à 3 mois après l’achat

E-commerce et marketplaces

Spécificités comptables :

• Commissions des plateformes (déductibles)
• Frais de port (facturés ou offerts)
• Gestion des retours clients (avoirs, remboursements)
• TVA selon le pays de livraison (UE)

Obligations :

• Déclaration DEB (Déclaration d’Échanges de Biens) si ventes UE
• Respect des délais de rétractation (14 jours)
• Conservation des preuves de livraison

Restauration et CHR

Gestion comptable spécifique :

• Stocks périssables (inventaire fréquent)
• TVA à taux multiples (10% / 20%)
• Notes de restaurant < 150€ HT (e-reporting)
• Notes > 150€ HT ou client pro (e-invoicing)

Particularités :

• Coefficients de marge élevés
• Saisonnalité importante
• Personnel nombreux (cuisine, salle, plonge)
• Pourboires (traitement comptable et social)

Franchise et réseaux

Spécificités :

• Redevances initiales (droit d’entrée)
• Royalties mensuelles (% du CA)
• Redevances publicitaires
• Approvisionnement imposé (centrale d’achats)
• Respect du concept et des normes

Accompagnement :

• Analyse du contrat de franchise avant signature
• Suivi des obligations contractuelles
• Comparaison avec les objectifs prévisionnels
• Conseil sur le renouvellement ou la sortie

Enjeux spécifiques des commerçants

Gestion de la trésorerie

Besoin en Fonds de Roulement (BFR) :

• Achats de stocks en avance
• Ventes au comptant ou à crédit court
• Décalage entre achats et ventes (trésorerie tendue)

Notre accompagnement :

• Prévisionnel de trésorerie mensuel
• Négociation des délais fournisseurs (30/60 jours)
• Optimisation des stocks (pas de sur-stockage)
• Solutions de financement court terme (affacturage, découvert)

Marges et rentabilité

Analyse des marges :

• Marge brute par produit/rayon
• Coefficients de marge (x2, x3…)
• Prix de revient complet (coût d’achat + frais)
• Seuil de rentabilité

Optimisation :

• Identification des produits rentables vs non rentables
• Mix produits optimal
• Politique tarifaire (promotions, soldes)
• Négociation fournisseurs

Investissements

Investissements courants :

• Agencement et aménagement du local
• Matériel de vente (vitrines, mobilier, caisses)
• Stocks de démarrage
• Logiciels (gestion commerciale, caisse)
• Véhicule utilitaire (livraisons)

Financement :

• Crédit-bail (matériel, véhicule)
• Prêt professionnel (aménagement)
• Location (local commercial)
• Amortissements fiscaux

Charges sociales et fiscalité

Charges sociales :

• TNS (gérant majoritaire) : 40-45% de la rémunération
• Salariés : environ 75% du salaire net en charges patronales et salariales pour le président
• Optimisation rémunération gérant / dividendes

Fiscalité :

• IS (15% jusqu’à 42 500€, puis 25%) pour les sociétés
• IR (barème progressif) pour les entreprises individuelles
• TVA : collectée sur ventes, déductible sur achats
• CVAE si CA > 500k€

Facturation électronique obligatoire

Calendrier :

• 1er septembre 2026 : Réception obligatoire (toutes entreprises)
• 1er septembre 2026 : Émission obligatoire (grandes entreprises et ETI)
• 1er septembre 2027 : Émission obligatoire (PME et TPE)

Ventes B2C (particuliers) :

• E-reporting (transmission données de ventes)
• Logiciel de caisse compatible

Ventes B2B (professionnels) :

• E-invoicing obligatoire via plateforme agréée
• Factures électroniques structurées (Factur-X, UBL, CII)

En savoir plus sur la facturation électronique

Outils et organisation

• Logiciel de caisse : Encaissements, tickets, statistiques, certifié anti-fraude
• Logiciel de gestion commerciale : Stocks, achats, ventes, marges
• Plateforme comptable : Envoi justificatifs, suivi temps réel
• Tableaux de bord : CA, marges, trésorerie, stocks, panier moyen

Organisation : Envoi mensuel de vos documents, collaborateur dédié, accès permanent à vos données.